非全日制研究生网讯：4月2日中午11点50分，怀化学院文学与新闻传播学院在厚德楼B311教室召开本学期第二次院干例会。此次参与例会的人员有：文学与新闻传播学院团总支书记刘素雅老师、辅导员廖安宜老师以及全体学生干部。本次例会由文学与新闻传播学院主席团成员张杰主持。

　　会议第一项，由团总支办公室和学生分会办公室分别汇报人员到场情况。此次由于在开展例会期间与部分班级的“义务奉献”活动时间相冲突，部分学生干部无法到场而请假。

　　会议第二项，各部门汇报上阶段的工作总结和下阶段的工作计划。在汇报过程中，各个部门都总结的自身在上阶段工作中的优缺点，并表示在以后的工作过程中要继续提升工作能力，避免再犯错误。其中，团总支素质拓展部的委员表示：在上交材料时，希望其他部门能够按照材料格式规范提交正确的材料，这样能够有效提高工作效率，对双方都是有利的。

　　会议第三项，由刘素雅老师对此次例会进行补充说明。她表示，各部门的工作需要开始为之后“五四”评优做准备。同时，刘老师从“自我感受”出发，要求学生干部要在工作的过程中学会反思自己。她提出以下3个观点：第一，学生干部在工作时要讲究做事方法，以上次“学习部查晚自习与学生起冲突”为例，她认为在此次事件中，学习部要进行复盘反思。她表示在查堂过程中，遇到违纪学生应当先进行友善地沟通，不要用规则去强制对方，注意自己的语气态度，并需要拍照、录音进行存证，学会保护自己。如果第二次又发现该同学不听劝告，则按照规定严格执行。第二，作为学生干部，自身要承担责任，认真细致地完成每一项工作。在这部分，刘老师以“白板张贴位置错误”、“学生材料漏交”两个事情为例，要求在今后的工作过程中，各学生干部要注重细节，避免错误二次发生。第三，宣传部的工作效率有待提高。她表示，宣传部平常需要配合各部门完成拍照采稿等工作，工作量比较大，而部门人数不够，因此在今后的工作安排中，宣传部可以让对方进行写稿的工作，本部门则安排摄影记者进行拍照。提到拍照，她表示近期宣传部的拍照质量有所不足。作为一名记者，需要有一颗“胆大”的心，不要固定“缩”在教室的最后拍摄，而要从不同角度进行多方位的拍摄。

　　会议第四项，由于此次例会学生分会主席王玥涛因事请假，因此由主席团成员张杰代表她进行发言。他提出以下四点要求：第一，各部门在参加院校交流大会时，请假情况需要向主席团反馈。第二，部长们要学会统筹把握，同时要加强对委员的锻炼，培养能够继任的人才。第三，各部门若有改革创新的情况，需要向主席团及时反馈。第四，要保持院干办公室的卫生状况，让大家有一个良好的工作环境。

　　会议第五项，由刘露对此次会议进行总结补充。她从各部门的工作汇报中看到了进步，但同时也存在部分问题：首先，部分干部校徽和团徽佩戴位置不恰当。其次，各部门在反思缺点的过程中并没有提出相应的改进方法。最后，刘露向学生干部们提出三个关键词，一是“方法”，在工作过程中要注重沟通技巧，将“蛮干”变“巧干”；二是“责任心”，各学生干部每次工作都要反问自己是否执行到位了，同时各上级部门也要对下级部门和委员的工作进行监管，不要做“甩手掌柜”；第三是“效率”，她以“学党史”活动为例，表示两周过去了，部分部门的活动没有任何进展。她强调各部门要及时与主席团成员沟通，及时将问题解决。同时，在工作中要注重“双向交流”，及时反馈进程，将工作效率最大化。

　　在此次院干例会中，各学生干部在会议过程中认真记录会议重点，大家收获良多。在今后的工作过程中，文学与新闻传播学院的学生干部团队也将继续努力完成每一项工作，不忘初心，牢记使命。同时提升工作效率，更好地为文学与新闻传播学院的建设而努力奋斗。