2022届南京航空航天大学研究生毕业离校安排

  各有关单位、2022届毕业研究生:

  根据毕业工作安排,结合疫情防控实际,为保证2022届毕业研究生离校工作有序进行,请各有关单位结合具体情况,安排做好毕业硕士研究生学位论文评审、答辩、学位审核、毕业教育等工作,督促、协助毕业生在离校系统中办理相关离校手续,激发毕业研究生的爱校情结,营造和谐的毕业氛围,保证毕业生离校各项工作顺利进行。

  一、办理时间

  2022届研究生通过学位论文答辩和校学位委员会审议的符合办理毕业离校手续的研究生,在4月15日前完成相关手续办理。暂不能答辩的,待答辩通过后办理。

  二、相关手续办理

  (一)学位论文答辩材料归档

  学位论文终稿电子版提交。毕业生向学院提交word版本和pdf版本的论文电子版终稿,均要求有作者本人电子签名,按“学号_作者姓名”命名。硕士提交纸质版学位论文3本(图书馆、档案馆和学院资料室各1本),同时分别向研究生院、图书馆提交归档学位论文电子版(doc、pdf格式),上传研究生院电子版学位论文按“学号_作者姓名”命名。

  (二)办理报到证

  符合派遣条件的,由学校就业办统一分批次办理,办理完成后交由学院统一发放给学生。

  (三)户口迁移

  户口在学校、符合办理条件的学生,请在离校系统登记户口迁移信息,具体填写要求由保卫处另行通知。由保卫处分批办理,以学院为单位领取户口迁移证并发放给学生。

  (四)党、团组织关系转移

  在学院研究生辅导员处登记党组织关系转接信息,统一到学院组织员处办理网上转接或开具党组织关系转移介绍信。

  在所在团支部的支部书记处登记团组织关系转接信息,统一由所在支部的支部书记办理网上转接和档案转接。

  (五)财务核算

  办理离校手续前需缴清学杂费、住宿费、借款等款项。

  (六)归还图书资料

  办理离校手续前需归还所借图书等资料。

  (七)档案材料归档及邮寄

  毕业研究生提前在辅导员处登记档案邮寄信息,原则上所有毕业研究生档案邮寄前需待各类归档材料齐全后,由学院统一邮寄。如因博士研究生入学、单位报到等原因需要档案的,各学院可酌情安排邮寄。

  (八)毕业证、学位证领取

  答辩通过,并在离校系统中完成所有环节办理的,由学位办统一打印并交学院发放给学生。

  (九)毕业教育

  各学院可通过线上线下组织多种形式的毕业教育,营造毕业氛围,激发毕业生爱校情怀。

  (十)医疗费报销

  如需要报销医药费,请把报销所需要的所有单据整理好,按照相关要求在两校区办结。办理详情请参见校医院网站:http://hospital.nuaa.edu.cn/main.htm。相关事宜可咨询校医院公费医疗办公室025-84892319。

  三、办理流程

  毕业离校手续通过离校系统在线办理,请研究生登录离校系统办理和查看离校进度,请相关单位通过离校系统审核研究生离校相关工作。

  (一)研究生离校系统的登录

  1.登录网址:lx.nuaa.edu.cn。

  2.研究生使用统一身份认证登陆。

  3.研究生导师使用统一身份认证登陆;校外兼职导师或校内在多个学院担任导师的,若在登录过程中出现异常,请联系研工部(84893605,nuaa_ygb@nuaa.edu.cn)。

  4.各学院研究生辅导员、研究生教务员、组织员用毕业离校系统按照分配的用户名和密码登录。

  5.研究生院、财务处、科研院、保卫处、档案馆、图书馆、后勤集团等有关研究生毕业离校手续办理人员用统一身份认证登陆。

  6.忘记密码需要密码重置,请联系信息化处(84890123-0)。

  (二)研究生离校系统的操作流程及注意事项

  1.毕业研究生应及时登录离校系统查看自己各环节的办结情况,各部门操作人员需及时在系统中操作,对未办理手续的研究生或学院及时督促,保证离校工作的顺利进行。

  2.毕业生在各毕业手续办理环节中的相关要求有不明白的地方,及时向各业务部门咨询,关于毕业系统的使用过程中遇到技术问题,请及时与信息化处联系沟通。

  3.离校系统操作流程:

序号部门名称环节名称主要职责负责部门提醒事项
1研究生院提供离校名单输出或录入待离校名单研工部,综合楼501,84893605若离校系统中无自己的信息,请与研工部联系
2导师清理手续清理手续研究生导师各毕业研究生及时与导师沟通,在交接完工作,结清账目,征得导师同意后,请导师登录离校系统办理相关手续,方可进行后续环节的办理。校外兼职导师或校内在多个学院担任导师的,若在登录过程中出现异常,请联系研工部(84893605,nuaa_ygb@nuaa.edu.cn)
3学院提交培养、学位相关材料办手续教务员根据学校学院相关要求,提供课程成绩、开题报告等学位相关材料,材料提交结束后由各学院研究生教务员单独或批量办理。
4毕业生材料接收移交接收毕业生登记表、核对档案投寄地址、发放户口迁移证、发放就业报到证、加盖毕业留念章辅导员研究生认真填写毕业生登记表,辅导员提醒学生在离校系统中填入户口迁移地址(户口不在学校无需办理),按派遣要求向学院提供档案邮寄地址等毕业生材料后,由辅导员单独或批量办理。
5党组织关系转移党组织关系转移学院组织员不是党员的同学无需办理,系统默认此项办结。党员组织关系转移之后,由学院党组织关系转移负责人在系统中单独或批量操作。
6图书馆图书馆相关手续办理提交学位论文电子版和纸质版、还书明故宫校区:84892946将军路校区:84892976先在网上提交电子学位论文终稿(提交接口在图书馆网站主页),然后向图书馆递交纸质论文。将军路校区于东区图书馆一楼北视听空间前台办理(9:00-17:00),明故宫校区于图书馆二楼航空航天阅览室办理(8:00-22:00)。详情请见http://lib.nuaa.edu.cn/list.php?fid=93归还图书、结清费用,请到两校区借还处办理。
7公寓服务中心退 宿清理家具和交宿舍钥匙明故宫校区公寓服务中心84892936将军路校区公寓服务中心52118216缴清住宿费,办理退宿手续后,系统从学生宿舍管理系统中自动提取已办理完结退宿人员名单并默认通过。办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单,如保留钥匙需缴纳钥匙押金。
8财务处财务相关手续办理清理借款、清验学杂费财务处,综合楼330,84892239研究生院综合办:84893601从财务系统中提取数据,包括住宿费、体检费和学费。不欠费的默认通过,欠费的可登陆jiaofei.nuaa.edu.cn网上交费或致电财务处办理扣款。定向委培研究生的学费由研究生院综合办审核。
9保卫处户口迁移户口迁移保卫处,综合楼221,84892460保卫处相关工作人员根据实际办理户口迁移人员信息批量导入名单确认通过,户口不在学校的默认通过。户口迁移证毕业生从辅导员处领取。
10科研院签定知识产权承诺书知识产权承诺书(个人网上确认)科研院,综合楼606,84892717,研究生在离校系统中阅读知识产权承诺书并网上签订,签订后即本环节办结通过。
11研工部保密审核审核研工部,综合楼501,84893605涉密研究生办理完脱密手续后由研工部审核通过,非涉密研究生默认通过。
12校档案馆办理学位档案卡办理学位档案卡(上传2寸电子学位照)档案馆84891089,(图书馆楼北侧134室)学位卡所需照片由研究生院提供,档案馆确认收到照片后上传到离校系统,并批量确认通过。
13研究生院学位办理填报学位授予数据(无需打印)、提交电子版学位论文学位办,综合楼511、521,84892486研究生登录研究生管理信息系统,在毕业与学位栏目下:1.填报并认真核对学位授予数据,在线提交后学院教务员进行审核。2.上传最终版学位论文(论文承诺书中需要有作者手写签名,请扫描或拍照后将签名插入论文相应位置)。研究生院导出并核查学位授予数据及电子版学位论文后,统一在离校系统中标注本环节办理完结。
14移交证书移交毕业证书、学位证书国防科技奖学金签约学生、定向委培生需单位人事部门(政治部)出具自领证书的介绍信。学位办,综合楼511,84892486上述1-13所有环节办结后,学位办制作毕业证书和学位证书,交学院辅导员,并在系统中标注已领取证书人员名单。毕业证书和学位证书由辅导员发放至毕业研究生。
15学院毕业证、学位证发放登记毕业证、学位证发放登记辅导员学院辅导员核对和发放证书,并做相关登记后,在系统中标注本环节办理完结。
16学院档案寄送档案寄送登记辅导员各学院将毕业材料归档完毕后,统一寄送毕业生档案,请毕业生及时跟踪查看档案接收情况。

  四、注意事项

  1、毕业研究生应尽早通过信息系统办理在线离校手续,有困难和问题及时和辅导员、研工部及相关部门联系沟通。

  2、校内安排快递公司进校开展行李托运服务,将于4月10-13日左右在校内各宿舍点提供行李托运服务。疫情期间,校园封闭管理,建议物品较多的毕业研究生通过快递托运邮寄。

  3.根据疫情防控要求,家属亲友、私家车不得进入校园接送,如需乘坐私家车离校,明故宫校区在北门乘车,将军路校区在小西门乘车。为避免交通堵塞,建议人到后再叫车,即停即走。

  2022年3月14日

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