关于公布吉林大学2022年度公开招聘管理系列职员拟进入综合面试环节人选名单及线上开展综合面试的通知

  根据《吉林大学2022年度管理系列职员招聘工作方案》,经心理状况测试环节,确定刘劲达等147人为拟进入综合面试环节人选。如对上述人选有异议的,请于2022年5月16日16:30前通过电子邮件形式与吉林大学人力资源处联系(电子信箱地址附后)。

  我校定于2022年5月21日开展综合面试。综合面试采取线上方式进行,请拟进入综合面试环节考生按下列要求做好各项准备工作、了解并遵守线上面试相关要求、按时参加模拟面试和正式面试。具体内容如下:

  一、面试时间及内容

  面试时间:全体考生同时于2022年5月21日14:00-14:07(7分钟)进行线上面试。

  面试内容:①考生自我陈述;②固定问题作答。

  每名考生面试时长总计7分钟。考生自我陈述时长不超过3分钟,主要包含本人基本情况、对高校管理工作认识及优势特长介绍。完成自我陈述后,考生须依次回答2个固定面试题目。

  面试过程中考生严禁提及本人或任何相关人员姓名,考生自我陈述时可用准考证号代替姓名。如有违反,按成绩无效处理。自我陈述过程中考生须全程脱稿。

  二、面试形式

  本次面试采取在线“云考试”的方式进行。考生在家通过自备的电脑下载并登录电脑端“智考云”,同时使用移动端设备下载并登录移动端“智考通”,通过电脑端答题、移动端拍摄佐证视频相结合的方式参加面试。

  三、设备要求

  (一)电脑端(用于在线面试)

  考生自备带有麦克风、摄像头和储电功能的电脑(建议使用笔记本电脑,以防考试中途断电),电脑配置要求:

  1.操作系统:Windows 7、Windows 10(禁止使用双系统、iOS系统);

  2.内存:4G(含)以上(可用内存至少2G以上);

  3.网络:可连接互联网(确保网络正常,稳定带宽4M以上,不建议使用手机热点);

  4.硬盘:软件默认安装在C盘,电脑C盘至少20G(含)以上可用空间;

  5.摄像头:计算机自带摄像头或外接摄像头;

  6.麦克风:计算机自带具有收音功能的麦克风或外接麦克风(如需外接麦克风,请将其放置在桌面上,正式面试期间请不要佩戴耳机)。

  (二)移动端(用于拍摄佐证视频)

  考生自备一台安卓操作系统的移动设备(手机或平板,安卓系统版本为8.0或以上),须带有摄像头、具有录音录像功能、可用存储内存至少在2G以上,且有能满足连续录像三个小时的电量。

  由于移动设备参数标准繁多,考生必须下载测试以确保移动端软件能够正常使用。

  四、下载安装考生端

  请考生在2022年5月17日10:00-5月18日23:00期间凭本人姓名、身份证号和准考证号登录“智考云考生平台”(https://vict.zhikaocn.com),下载并安装考生端。所有考生需要重新下载安装本次考生端软件。超过规定时间后,下载通道即关闭。考生准考证号在吉林大学网上报名系统(http://careers.jlu.edu.cn)中查询。

  为保障面试能够顺利进行,下载安装考生端前,请先卸载360安全卫士、360杀毒、2345安全卫士、金山毒霸、腾讯电脑管家、McAfee、鲁大师等所有可能会影响考试作答或与系统软件无法兼容的杀毒工具。在面试结束前切勿重新安装杀毒软件、自动更新系统或重装系统。

  需要考生特别注意:

  1.考生端由电脑端“智考云”及移动端“智考通”两部分构成,考生必须同时下载两个客户端,并按照《操作手册》中的指导正确安装、测试,才可完成面试。

  2.考生所下载的“智考云”在线考试系统考生端与个人身份证号和准考证号绑定。一个准考证号对应一个考生端,严禁私下传输、发送安装包,严禁使用他人安装包。若因传输、使用他人安装包,导致考生端不能正常安装或登录,以及造成其他问题的,由考生自行承担责任。

  3.考生下载、安装时所使用的准考证号必须与模拟面试、正式面试时所使用的准考证号一致。

  4.为保障面试能够顺利进行,请考生务必下载安装本次面试的考生端参加模拟面试和正式面试。以往参加过类似考试的,也需要重新下载安装本次考生端软件。

  5.下载电脑端“智考云”安装包后,请及时安装、测试。电脑端“智考云”安装包自下载时间截止后24小时内有效,超过时间后安装包无法再次进行安装操作。

  6.超过规定时间后,下载通道即关闭。未下载本次考试“智考云”考生端的,将无法参加正式面试。

  五、考前准备

  (一)在正式开始面试前,请考生将设备及网络调试到最佳状态。面试过程中由于设备硬件故障、断电断网等原因导致面试无法正常进行的,由考生自行承担责任。

  (二)考生必须关闭电脑系统自动更新,由于电脑系统自动下载、自动更新导致故障而影响面试的,由考生自行承担责任。

  (三)考生所在的考场环境应为光线充足、封闭、无其他人员、无外界干扰的安静场所,场所内不能放置任何书籍及影像资料等,考生不得在网吧、茶馆、图书馆等公共区域参加面试。

  (四)考生应参照说明书中《智考云在线考试规范》的要求,调整好摄像头的拍摄角度和身体坐姿,并确保上半身能够在电脑端的摄像范围中,拍摄角度应避免逆光。

  (五)考生不得使用滤镜等可能导致本人严重失真的设备,上半身不得有饰品,上衣不带纽扣,不得遮挡面部(不得戴口罩),不得戴耳机。

  (六)考生登录系统前,请将手机调至静音状态(请勿调至飞行模式),将手机微信、QQ等通讯软件退出登录,确保手机联网。面试全程未经许可,不得接触和使用手机。凡发现未经许可接触和使用通讯工具的,一律按违纪处理。

  (七)考生端账号为考生本人身份证号和准考证号,系统登录采用人证、人脸双重识别。面试全程请确保为考生本人,如发现替考、作弊等违纪行为的,一律按违纪处理。

  六、模拟面试

  (一)时间安排

  模拟面试时间:2022年5月17日-5月18日,每日10:00-24:00组织开展模拟面试,每位考生每日仅有一次测试机会,请考生根据个人时间安排尽早完成模拟面试。

  考生需在规定的网络模拟面试时间内,登录移动端“智考通”和电脑端“智考云”参加在线模拟面试。

  (二)模拟要求

  1.模拟面试的主要目的是让考生提前熟悉系统登录、试题呈现与作答、录音录像、移动端佐证视频拍摄与上传等全流程操作,模拟面试没有分数也不计入正式考试成绩。

  2.面试考生请务必进行音视频作答,确保设备能够完成点击作答操作。具体的试题信息、题型信息等要求以正式面试的内容为准。

  3.若在模拟面试过程中出现无法登录、人脸身份验证不通过、无法作答等问题,或因电脑故障等需要更换电脑的,请及时通过“智考云客服平台”提交问题。

  4.请考生务必完整体验整个面试过程,以便测试考生电脑端、移动端设备和网络条件,如没有完整参与整个模拟面试过程,导致正式面试当天无法正常参加面试的,由考生自行承担责任。

  5.模拟测试顺利完成后,不要将电脑设备作其他用途;在正式考试前,不要重新安装杀毒软件或电脑防护类软件。

  七、正式面试

  (一)时间安排

  在线正式面试时间为2022年5月21日,14:00-14:07,全体考生同时进行在线面试,迟到考生严禁参加面试,请各位考生务必按照规定时间参加面试。

  (二)考试要求

  1.请考生在开考前50分钟内登录移动端“智考通”、电脑端“智考云”。登录后确保电脑不熄屏、不进入休眠状态及网络正常。因各种原因延迟进入考试系统的,由考生自行承担责任。考生可自行准备一支笔和一张空白纸作为草稿纸,并按要求于正式开考前在电脑端摄像头前展示。

  2.面试开始前,考生需要先登录移动端“智考通”,用前置摄像头360度环绕拍摄面试环境,随后将移动设备固定在能够拍摄到考生桌面、考生电脑桌面、周围环境及考生行为的位置上继续拍摄(详见说明书中《智考通操作手册》《智考云在线考试规范》)。

  3.电脑端和移动端摄像头全程开启拍摄面试过程。移动端拍摄的视频通过“智考通”上传,请耐心等待全部视频上传完成,如提示上传失败,请选择重新上传,请考生务必确认佐证视频全部上传成功。如出现视频拍摄角度不符合要求、无故中断视频录制等情况,都将影响成绩的有效性,由考生本人承担所有责任。

  4.面试过程中,如出现系统故障等需要协助处理的问题,请考生使用考试界面右下角的“求助”功能,技术人员会主动与考生联系,考生只允许接听号码为028-63201710、028-62093080‬的技术来电(使用“求助”功能后,请考生注意接听电话)。

  5.若考生拍摄佐证视频所使用的移动设备为手机,则在面试过程中,考生接听完技术电话后,务必将手机放回原录制位置,继续拍摄佐证视频,以确保佐证视频的有效性。

  6.面试过程中,在线考试系统会全程对考生的行为进行监控,因此考生本人务必始终在监控视频范围内。同时考生所处面试场所不得有其他人员在场,一经发现,一律按违纪处理。

  7.考试系统后台实时监控,全程录屏、录像,请注意自己的仪容仪表和行为举止。在考试期间禁止使用快捷键切屏、截屏,因此导致系统卡顿、退出的,所造成的后果由考生自行承担。不允许多屏登录,一经发现,一律按违纪处理。

  8.面试过程中,考生若有疑似违纪行为,系统将自动记录,面试结束后由考务工作小组根据记录视频、电脑截屏、作答数据、监考员记录、系统日志等多种方式进行判断,其结果实属违纪的,一律按违纪处理。

  9.面试过程中,如出现电脑断电的情形,可在解决问题之后,在面试时间内重新登录系统参加考试,但不延长面试时间。需要特别注意:电脑断电期间请确保移动端“智考通”全程录制考试过程。

  10.面试结束时,系统将提示交卷,对于超时仍未交卷的考生,系统将进行强制交卷处理。在提交试卷后,请考生耐心等待数据上传,直至显示“交卷完成”。若页面提示数据上传失败,请考生点击“重试”重新上传。若持续上传失败,请及时通过“智考云客服平台”提交问题,或咨询技术服务热线400-088-0028。

  11.面试结束后,在成绩公布前请勿卸载或删除“智考云”和“智考通”软件及相应的安装文件。

  12.考生若没有按照要求进行登录、答题、保存、交卷,将不能正确记录相关信息,后果由考生承担。

  八、综合面试结果

  通过综合面试考生名单将在吉林大学官网和吉林大学公开招聘网站发布,请考生及时关注。

  九、其它

  (一)考生需严格遵守面试纪律,详见《在线面试违纪行为认定及处理办法》。考生未按要求参加面试或违反面试纪律的,成绩按无效处理。考生不参加面试视为放弃考试资格,不再提供补考机会。

  (二)考生在下载电脑端“智考云”和移动端“智考通”时,需仔细阅读说明书中的每个操作文件。

  (三)考生须从报名开始至正式面试结束,确保所登记手机号码始终保持畅通,如因手机号码无法接收短信、未接听电话而影响面试顺利进行的,后果由考生承担。

  (四)吉林大学依法依规进行公开招聘,各关键环节的重要信息均通过吉林大学官网和吉林大学公开招聘网站面向社会公开发布,请相关人员持续关注。考试全程不收取报名费和任何其他费用。我校从未委托任何个人或中介进行人员招聘或组织培训,请各位考生及家长提高警惕、谨防上当受骗。对于假冒吉林大学名义行骗的单位或个人,我校将配合公安部门追究相关人员法律责任。

  (五)对于在招聘过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的,一经查实,学校将追究具体责任人责任,并取消应聘人员应聘资格。

  吉林大学人力资源处电子信箱:rsk@jlu.edu.cn

  在线面试技术咨询电话:400-088-0028

  技术咨询时间:2022年5月17日-5月21日,9:00-12:00,13:30-18:00(节假日除外)。

  吉林大学人力资源处

  2022年5月9日

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