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北建大延期开学研究生教育20问(博士和硕士学位申请版)-速答手册

  1.问:学位申请和授予有哪些环节?

  答:提交学术成果、提交学位论文、论文查重、论文评审、答辩资格审查、答辩、学位信息采集、学位授予审核、学位授予等环节。其中,申请博士学位者需要在提交学位论文前通过预答辩。

  2.问:延迟开学期间,研究生如何保证论文的质量?

  答:学校要求研究生导师通过电话、微信、邮件、QQ等有效方式,对毕业研究生的学位论文给予及时的指导。也请各位研究生及时和导师进行沟通,不断完善和修改学位论文,对学位论文的质量严格把控。

  3.问:提交查重及送审版论文需要注意什么?

  答:提交学位论文须征得导师同意,于4月17日(第8周周五)下午4点之前在研究生教育管理服务系统提交学位论文。由于我校所有学位论文均执行匿名评审,所以在提交查重及送审版论文时需要做匿名处理,即论文封面、正文、致谢等部分均不得出现本人及导师姓名。

  4.问:学位论文查重是怎样安排的?

  答:学位论文送审前须一次性通过学校统一安排的学术不端行为检测,要求全文复制比(含引证关系)≤15%,单章复制比(含引证关系)≤20%。检测合格者进入当季送审程序,不合格者做延期处理。论文查重及评阅不通过的全日制研究生需要提交延期毕业申请,报研究生院存档备案。

  5.问:学位论文的送审环节是如何安排的?

  答:我校所有学位论文均实行双盲评审。第9-13周,研究生院通过“教育部学位中心论文送审平台”对校级匿名评审论文进行在线送审,各学院通过“凡科论文送审平台”对院级匿名评审论文进行在线送审。

  6.问:学位论文评审的结果有哪些,如何处理?

  答:博士学位论文评审须聘请至少5位专家评阅,若准予答辩至少4人,或准予答辩至少3人且没有不准予答辩意见,则申请人直接进入答辩程序;若准予答辩至少2人且修改后答辩至少2人,或准予答辩至少1人且无不准予答辩意见,则论文修改后,由导师出具审阅意见,学位评定分委员会审核批准方可申请答辩;其他情况,申请人延期答辩。

  硕士学位论文评审至少2位专家评阅,若准予答辩2人,则申请人直接进入答辩程序;若准予答辩1人、修改后答辩1人,则论文修改后,由导师出具审阅意见,学位评定分委员会审核批准方可申请答辩;若修改后答辩2人或准予答辩1人、不准予答辩1人,须论文修改后复评,复评通过方可申请答辩;若不准予答辩1人、修改后答辩1人或不准予答辩2人,申请人延期答辩。

  7.问:如何进行学术成果审核?

  答:研究生在答辩之前须通过学术成果审核。研究生须在学院规定时间内在研究生教育管理服务系统提交学术成果,并将相关纸质材料交所在学院(若届时疫情防控未结束,可采用系统审核方式)。学院于5月4日之前将相关材料及学院审核结果报送研究生院进行学术成果审核。

  8.问:研究生因疫情的影响未达到学校的学术成果要求怎么办?

  答:针对疫情期间的实际情况,对于因疫情原因不能提供正式刊出学术成果、未达到学位申请中学术成果要求的研究生,学院可要求研究生先提供录用证明,符合学位授予标准的,可先行参加答辩。待学术成果正式发表后,再提交正式发表的学术成果证明材料,领取学位证书等。正式发表时间的要求按照疫情防控形势的发展而定。

  9.问:提交了查重送审论文之后,在答辩之前,研究生需要做什么?

  答:提交了查重送审论文之后,研究生可在导师指导下继续完善论文。收到评阅意见后,也须在导师指导下根据专家评审意见修改论文。在答辩之前要完成学术成果提交,缴清学费,做好答辩之前准备工作。

  10.问:领取学位论文答辩表决票之前需要做什么准备?

  答:学院须提前报送确认研究生答辩资格的相关材料,包括论文开题、论文中期检查、专业实践计划及总结、学术活动成果、成绩单等,便于研究生院进行答辩资格审核。答辩秘书凭借《学位审批材料》及论文评阅书到学位办公室领取答辩表决票,申领答辩表决票之前要确保《学位审批材料》中相关内容、审核签字、盖章等的完备性,研究生不可代领答辩表决票。

  11.问:学位论文答辩是否会采用线上视频答辩?

  答:学位论文答辩方式视疫情防控形式而定,若疫情未解除,可采取视频答辩等方式。视频答辩的规定、流程、投票方式及存档要求将另行通知。

  12.问:学位论文答辩截止日期?

  答:学校规定的学位论文答辩截止日期:6月5日(第15周周五),各学院和学科答辩截止日期,请导师和研究生遵循各学院的具体安排。

  13.问:本学期不申请学位的应届毕业生怎么办?

  答:不能于本学期申请学位的2016级全日制博士研究生、2017级全日制硕士研究生(三年制)和2018级全日制硕士研究生(两年制),需要及时在研究生教育信息管理系统中提交延期毕业申请,相关纸质材料待正式开学后经学院及研究生院审批后存档备案。

  14.问:因疫情影响,实验未完成等原因,不能按时提交论文怎么办?

  答:针对因疫情原因不能按时提交论文的情况,学校计划于8月加开一次学位会。计划于8月申请学位研究生的论文提交时间及各环节安排将另行通知。

  15.问:学位论文涉及保密的需要怎么做?

  答:学位论文涉及保密的,研究生及导师在学院学位评定分委员会召开前,提交《研究生学位论文保密申请表》,详述申请学位论文保密的原因,并附相关证明材料。无相关证明材料的,不予受理。学位评定分委员会对申请及证明材料进行审核,确定是否认定为涉密论文,并确定密级及保密期限,报研究生院进行最终认定。申请表采取线上审批或提交纸质材料,视疫情防控形势而定。

  16.问:学位论文答辩后需要注意什么?

  答: 研究生完成答辩后,须按照规定时间在研究生系统中进行学位信息采集,学院应及时整理、审核学位申请材料,由相应学位评定分委员会组织审核,并做出是否同意授予学位的建议。经学位评定分委员会审核后的学位申请材料应按时报送研究生院。

  17.问:研究生提交最终论文有什么注意事项?

  答:通过论文答辩的研究生须于6月10日(第16周周三)之前在研究生系统上传最终论文。最终论文要求规范、完整,研究生院将于校学位评定委员会召开之前对最终版论文进行查重,未通过查重者取消本学期学位授予资格。

  18.问:本学期还有优秀硕士学位论文评选吗?

  答:有。和往年一样,学校会组织优秀硕士学位论文评选,评选规则详见《优秀硕士学位论文评选办法》。

  19.问:若按时提交论文,顺利完成答辩,预计什么时候能拿到毕业、学位证书?

  答:若按时提交论文,顺利完成答辩,并通过学位审核各环节,预计于6月底至7月初拿到毕业、学位证书。

  20.问:学位授予仪式上的基本礼仪有哪些?

  答:①致鞠躬礼。学生上台,在距离学位授予人一步位置处向学位授予人致鞠躬礼;②拨正流苏。学生稍微低头,学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部,并呈自然下垂状;③颁授学证书。学生抬头同时伸出双手从学位授予人手中接过学位证书;④合影留念。授予人握手祝贺,学生双手捧学位证,同时抬头面带微笑,自然转向照相机,由台下摄影师拍照;⑤学生依次走过主席台,返回到原会场指定位置;⑥主持人宣布仪式结束,学生起立鼓掌恭送学位授予人。

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