电子科技大学关于办理研究生学位/毕业证明书的规定

　　根据国家有关规定，对我校毕业的研究生，若其获得的学位证书、毕业证书发生遗失，学校可为其办理研究生学位证明书、毕业证明书。为做好此项工作，特作如下规定。

　　一、证明书内容和版式

　　1．证明书内容与现行的学位证书、毕业证书的内容基本一致；

　　2．证明书版式与现行的学位证书、毕业证书的版式基本一致。

　　二、申请材料

　　1．申请书1份（格式附后）；

　　2．近期彩色照片（小2寸）2张，办理毕业证明书的还须提交照片电子版（50k以下）；

　　3．申请人身份证复印件1份；

　　4．委托他人办理的，须提供委托书1份（格式附后）及代理人身份证复印件1份；

　　5．同时办理学位证明书和毕业证明书的，上述材料须准备2套（申请书2份、照片4张、身份证复印件2份、委托书及代理人身份证复印件2份）。

　　三、办理方式

　　研究生院一般在收到申请者提供完备材料的5个工作日内，完成申请者学位证明书、毕业证明书的办理。

　　1．邮件办理

　　请将相关材料顺丰寄付邮寄至研究生院相关科室，办理毕业证明书请将电子照片发至教学管理办公室邮箱。

　　2．现场办理

　　请将相关材料提交至研究生院相关科室。（注：因涉及审批、盖章等，通常需5个工作日完成办理，无法现场领取。）

　　四、证件领取

　　1．现场领取

　　申请者凭本人身份证领取，委托他人领取的凭委托人身份证领取。

　　2．邮件寄回

　　请在申请书中注明，并将申请书、收件人姓名、手机号及详细收件地址提前发至相关科室邮箱。目前仅支持顺丰到付寄回。