吉林大学电子科学与工程学院2021年下半年（12月份）研究生学位论文答辩工作安排

　　根据学校有关工作要求，学院现开展2021年下半年博士、硕士研究生学问论文答辩工作。申报本学期答辩学生需登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”（网址为gim.jlu.edu.cn，“吉林大学研究生教育管理信息系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分。在校外的同学可以通过登录 vpns.jlu.edu.cn 访问。）进行文件提交，并按以下工作安排在规定时间内登录该系统完成基本信息审核、答辩申请及论文提交。

　　一、提交答辩申请

　　1.答辩申请需登录研究生教育管理信息系统学生空间提交。

　　申请博士学位论文答辩人员应在9月9日前完成预答辩，通过学位论文检测要求后在9月15日前上传盲审论文，在9月16日前提出答辩申请。

　　申请硕士学位论文答辩人员在通过学位论文检测要求后于9月16日前可直接提出答辩申请。

　　2.点击“毕业答辩”中“答辩人基本信息审核”，对本人的基本信息和各项内容等情况进行填写，籍贯要填写到市、县。

　　硕博连读的同学入学时间为博士入学时间，入学前学历为本科毕业，硕士情况不用填写；

　　本硕博连读的同学入学时间为硕士入学时间，入学前学历为本科毕业，硕士情况不用填写。

　　3.点击“毕业答辩”中“答辩申请信息录入”，录入本人申请答辩所用到的科研成果及论文信息。科研成果仅限于录入第一作者或等同于第一作者（即指导教师为第一作者、本人为第二作者）及吉林大学为第一署名单位的成果，录入成果与页面下方各项统计数字要相符，论文选题来源要如实填写；论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期，博士研究生开始至结束日期必须为二年以上。硕士学位论文摘要以汉字1000字左右为宜，博士学位论文摘要以汉字2000字左右为宜。学位论文摘要分为中文摘要和英文摘要，英文摘要根据中文摘要进行翻译。

　　4.未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。

　　（1）申请答辩人员如欠费须登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn，用户名为学号，初始密码为身份证后六位，如不是身份证后六位可能是本人学号），在提交答辩申请前两天缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

　　（2）凡需缴纳超期培养费的学位申请者（硕士第5年起，博士第7年起），在9月9日前填写“研究生超期培养申请表”交学院研究生工作办公室，由研究生工作办公室汇总后，于9月13日前交财务处收费管理科。财务处统一处理后，即可登录财务缴费平台缴费，于提交答辩申请前两天缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

　　二、上交材料要求

　　1.申请答辩前需提交学位论文电子版用于中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”的检测，论文要求为PDF格式以“电子学院_学号_学生姓名_导师姓名”命名，由导师在9月10日前交到研办或发送到邮箱中（jiao_ou@jlu.edu.cn）。

　　同时将下列审核材料经导师签字后交到研究生办公室：

　　（1）《申请硕士（博士）学位答辩资格审查表》及相关证明材料：发表文章首页或正式接收函原件以及检索证明，专利证书复印件。要求证明材料明确标示出作者、署名单位、出版时间、影响因子及分区。每项成果的证明材料需导师签字并按审查表中填写的成果排列顺序标注清楚；

　　（2）《学位论文学术不端检测申请表》；

　　（3）《研究生遵守科学道德、学术规范承诺书》；

　　（4）《研究生导师遵守科学道德、学术规范承诺书》。

　　以上材料如不能按时提交视为放弃申请本次答辩。论文经检测后生成的报告单将直接反馈给论文指导教师，指导教师需对检测内容及结果进行确认并签字后，论文方可进行送审。

　　2.涉密论文答辩：申请需在答辩系统中提交，同时凡申请学位论文涉密的，须在论文开题时进行过涉密申请方可提出。该类论文应于9月9日前在系统内提交内部论文申请，经由系统打印出申请表（一式四份），并按要求经相关部门或人员签署意见后，以学院为单位统一报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受内部论文申请。其他涉密具体要求详见学校“关于2021年下半年（12月份）博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”。

　　三、学位论文“双盲”要求

　　1.申请答辩的博士研究生在论文查重检测合格后，在9月15日前核对系统中本人的基本信息并上传符合“双盲”评审要求的电子版学位论文，《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》（见附件8）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

　　论文电子版上传系统，经审核通过后在9月16日前提交答辩申请。

　　2.学院将在9月22日前确定硕士院盲审名单（总数的20%），并在学院网站进行公布。抽中院盲的硕士研究生须于9月24日前将按“双盲”评审论文格式要求的纸版学位论文（命名格式为“学号-专业”）和“吉林大学硕士学位论文学术评审书”（附件7）填好与作者相关内容后一并交到学院研究生工作办公室。不能按期上交论文者，将被取消本次答辩资格。

　　相关内容包括：论文编号（为学号）、论文名称、作者学科专业、作者研究方向。

　　硕士“双盲”评审论文份数为1份，其他评审需导师自行送出，评审意见要求在11月10日前返回。

　　四、论文答辩及后续工作

　　下半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为12月1日。通过论文答辩人员需在12月6日前提交以下材料：

　　（1）将学位论文（硕士学位论文3本，博士学位论文精装本8本）交到研究生办公室。送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上签名。

　　同时博士要求将“指导教师评阅意见”、“指导小组或评阅小组对博士论文的评阅意见”（扫描件，须有导师签字并隐去页码）和“答辩决议书”（在系统打印）编入博士研究生学位论文中，具体要求见“附件3：吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范”。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。博士学位论文纸版和电子版均需包含以上内容。

　　（2）完成学位论文电子版及电子照片上传工作。学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件2）和学校“关于博、硕士研究生向图书馆提交学位论文的通知”，电子版照片需与信息采集的照片一致。

　　其它要求请详读学校“关于2021年下半年（12月份）博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”（附后）。

　　博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》（见附件3）的要求执行。《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

　　电子科学与工程学院申请学位论文检测要求

　　根据校学位办要求，本学期所有申请博士、硕士学位论文均须使用“学位论文学术不端行为检测系统”和“万方检测”进行检测，未经检测的论文不能送审。检测由各研究生培养单位组织，因可用资源有限，对申请答辩的论文只能检测一次，不得反复多次检测。

　　经学科学位委员会讨论，电子科学与工程学院对申请答辩学位论文检测要求如下：

　　1.整体检测结果在10%以下者为合格。

　　2.整体检测结果在11%-30%之间的，检测结果反馈给研究生本人，经修改自行检测合格后，由指导教师签署意见，方可进行答辩。

　　3.整体检测结果在30%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期半年答辩。

　　4.整体检测结果在80%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期一年答辩。

　　本要求适用于博士研究生、硕士研究生、专业学位硕士研究生、工程硕士研究生。