湖北工业大学关于2022年拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续的通知

　　2022级拟录取博士研究生：

　　为保障研究生招生录取工作顺利进行，现就2022年拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续通知说明如下，请拟录取考生按以下要求完成相关手续办理。

　　一、档案转寄

　　凭调档函办理，一般应在7月10日前完成寄送。

　　1.本校应届毕业考生，无需办理调档手续（不发调档函），由校研究生院与校档案馆协商，统一办理校内档案转调。

　　2.其他考生，均须将档案转入学校，未转入我校的考生，学校有权取消录取资格。调档考生可于6月22日—7月5日期间，在本网站下载电子调档函。

　　下载地址：https://biaodan.info/q/d7vpej

　　3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行，请选择邮政速递（EMS）寄送，确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院，具体地址见调档函。

　　二、党（团）组织关系转接

　　1.党员组织关系转接

　　①组织关系在湖北省内。一律通过“全国党员管理信息系统”转接，转入党组织为“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（支部名称详询学院研究生辅导员）。

　　②组织关系在湖北省外。开具纸质党组织关系介绍信，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”。

　　2.团员组织关系转接

　　新生为共青团员者，需要通过“网上共青团▪智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），办理团组织关系转接，进行组织关系网上转接的过程中，转入组织需搜索确认到“湖北工业大学xx学院xx团支部”（支部名称详询学院研究生辅导员）。

　　三、户口迁移

　　1.户口迁移实行自愿原则，凭正式录取通知书办理。

　　2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”。

　　3.湖北省内户籍考生只需到学校报到后填写申报户口登记表即可。

　　4.湖北省外户籍考生需凭《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正联到当地派出所办理《户口迁移证》；户口迁移证上的个人信息须与招生录取信息一致；迁移地址为“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”；入学报到后以班级为单位集中上交以上资料。

　　5.户口政策若有变化，以学校保卫处户籍科最新通知为准，咨询电话：027-59750266。

　　四、其他事宜

　　1.拟录取考生报教育部录检通过后正式录取。

　　2.正式录取考生，预计在7月4日左右通过EMS寄发录取通知书。考生可于6月23日-6月30日期间，在本网站完成通知书接收地址信息核对及修改。如因考生没有进行修改登记（按报名库中默认通讯地址处理），或登记信息有误、不详等造成录取通知书无法按时送达者，责任自负。

　　信息核对及修改地址：https://biaodan.info/q/jtiagv

　　湖北工业大学研究生院招生办公室

　　2022年6月22日