优化工作流程，提升服务水平，首经贸研究生院完成导师遴选及考核工作

　　2022年6月，研究生院顺利完成了2022年硕士研究生指导教师的遴选及备案工作，与2021年研究生指导教师考核工作相比，本次导师遴选和考核工作首次使用研究生信息管理系统开展，优化了导师遴选和考核程序，提高了系统效能，同时减轻教师填表负担，节能环保高效,切实提高了管理服务水平。

　　往常的导师遴选和考核工作采用教师手动填表，打印后提交至学院，由学院根据教师提交的纸质材料开展导师遴选和考核工作，并将最终的遴选和考核材料提交研究生院的方式进行。为了提高工作效率和数据传递的准确性，同时减轻教师填表的负担，研究生院于2021年下半年开始筹划，在研究生信息管理系统中建设研究生导师遴选和考核模块，经过与系统技术的反复沟通、测试、调整，研究生导师遴选和考核模块于2022年5月上线使用。不仅解决了浪费纸张和效率的问题，而且在应对疫情不确定性方面更具灵活性。

　　新的导师遴选和考核模块除能实现正常的填报、提交、结果维护等基本功能外，还进行了多方面的改进：一是，通过带入系统已有数据，实现导师考核的核对填报功能，即将导师的基本信息、课程信息、导师所带学生信息等，通过系统已有数据进行关联，实现导师点击申请，即关联显示所填表格的系统已有数据，只需导师核对并填写履职自述后即可提交，大大减轻了导师的填表时间；二是，实现导师遴选和考核汇总信息的直接导出，减少了教学秘书的工作量，提高了数据传输的有效性；三是，将系统的学生分配与导师遴选和考核进行关联，即通过系统控制，遴选通过和考核通过的导师才可在系统分配学生，从而使导师遴选和考核在程序上更加完善；四是，将导师遴选时间、遴选结果、考核结果、是否允许招生等信息直观可视化的通过研究生信息管理系统展现给教师，使结果反馈更加有效。

　　在疫情防控常态化的背景下，通过使用研究生信息管理系统的导师遴选和考核模块开展导师遴选和考核工作，极大的提高了工作效率，提升了管理服务水平，本年度，研究生院通过系统，共完成11名硕士生导师的遴选和48名硕士生导师的学院备案工作，以及完成对548名导师的考核工作。

　　下一步，研究生院将根据本次导师遴选和考核工作中教师和学院反馈的建议，进一步优化系统和工作流程，不断提高导师遴选和考核工作的效率，最大限度的减轻教师的填表工作量，不断提升管理和服务水平。