中南大学关于进一步改进校党委常委会、校务会议议题征集工作的通知

　　为进一步完善校党委常委会、校务会议议题征集机制，切实提高服务校领导班子议事决策的效率和质量，现就有关事项通知如下。

　　一、严格议题申报制度，落实提前一周完成议题征集

　　从本学期第十二周（5月14日）开始，各单位每周一开始申报下一周的校党委常委会、校务会议议题。议题通过公文协同平台申报，经单位主要负责人签字、报主管校领导同意后报办公室，每周五下午下班前截止，议题相关的汇报材料与议题同时通过公文协同平台报送（涉密材料除外）。办公室周五对各单位申报的下周议题及材料进行汇总，逾期原则上不再接受新的议题申报。

　　各单位应加强对自身工作的统筹谋划，增强议题申报的计划性，做到提前一周或数周申报议题，由学校办公室定期汇总，按程序提请校党委常委会、校务会议审议。

　　二、加强议题初审，建立部门沟通协商机制

　　由学校办公室牵头，提请议题的相关单位参加，于议题申报后至议题确定前适时对议题及材料进行逐个初审（传达上级领导讲话和文件精神、干部工作、违纪违规人员处理等议题除外），主要审核内容为三项：

　　一是议题是否提前充分论证。对涉及学校和师生利益的重大事项征求意见不到位、不充分的，不得仓促上会。

　　二是涉及的相关单位是否达成一致意见。部门间未能达成一致意见的事项，由议题提出部门的分管校领导向主要校领导汇报，确定是否上会。

　　三是提出的决策建议方案是否可行。建议和方案与国家有关法律法规及以往校党委常委会、校务会议决策有冲突或矛盾的，需解决相应问题后方可上会。

　　三、提前编印材料，会前送至参会校领导

　　对初审通过的议题，由相应单位报分管校领导审签，再由分管校领导向学校主要领导报告，经学校主要领导同意后，由办公室汇总形成当周的上会议题，按程序至少于会前2天报学校主要领导审定签发。议题确定后，除经学校主要领导认定的重要紧急议题外，一般不新增议题。

　　办公室根据学校主要领导审定的议题，尽快完成议题和会议材料的编印工作，并发至参会校领导。如材料需会后收回，要注明“会后收回”标记；涉密的会议材料另行印发。

　　学校办公室

　　2018年5月11日